Paradigma Support

Privacy Policy

A. Inleiding
B. Definities
C. Wiens persoonsgegevens verwerken wij?
D. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
E. Gebruik van persoonsgegevens.
F. Delen van persoonsgegevens.
G. Hoe beschermen wij uw gegevens?
H. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
I. Hoe kunt u toegang krijgen tot, wijzigingen aanbrengen in of uw persoonsgegevens intrekken?
J. Hoe slaan wij uw gegevens op?
K. Onze juridische basis voor de verwerking van uw gegevens
L. Verwerken van gegevens voor juridische procedures.

II. AANVULLENDE BEPALINGEN
A. Websitegebruik
B. Referenties en links
C. Gebruik van logbestanden
D. Cookies

  1. Algemene informatie over ons cookiebeleid
  2. Wat zijn cookies?
  3. Wat is het doel van cookies?
  4. Welke soorten cookies wij gebruiken, kunt u vinden in het cookiebeleid op onze website
  5. Hoe kan ik cookies beheren of verwijderen?

III. HOE KUNT U CONTACT MET ONS OPNEMEN?

PRIVACYVERKLARING
I. ALGEMENE BEPALINGEN

A. Inleiding
Deze Privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en is van toepassing op de registratie en verwerking van alle persoonsgegevens die u op welke manier dan ook aan Paradigma Project Support verstrekt. Paradigma Project Support heeft zijn hoofdkantoor op Hoenderweg 122, 4696 BM Sint-Annaland, Nederland.

De Privacyverklaring beschrijft hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken, en hoe wij onze wettelijke verplichtingen jegens u nakomen. Paradigma Project Support hecht veel waarde aan de privacy van uw persoonsgegevens en zal deze uitsluitend gebruiken voor de in deze verklaring omschreven doeleinden.

Deze Privacyverklaring geldt voor de persoonsgegevens van gebruikers van onze website, kandidaten, cliënten, leveranciers en andere personen met wie wij contact hebben in het kader van onze dienstverlening. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) 2016/679, is Paradigma Project Support de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Paradigma Project Support behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd op onze website, waar u altijd de meest recente versie van deze Privacyverklaring kunt vinden.

Indien een bepaling uit deze Privacyverklaring geheel of gedeeltelijk ongeldig, vernietigbaar of in strijd met de wet is, wordt deze bepaling geacht zelfstandig te staan en niet van toepassing te zijn. In dat geval zal Paradigma Project Support de betreffende bepaling vervangen door een bepaling met een gelijke strekking die niet in strijd is met de wet. De overige bepalingen van deze Privacyverklaring blijven onverminderd van kracht.

Op deze Privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.

B. Definities

  • Kandidaten: Alle sollicitanten voor functies, inclusief vaste, deeltijd- en tijdelijke posities, freelanceopdrachten, en personen die ongevraagd een cv hebben gestuurd.
  • Cliënten: Onze klanten en andere partijen waaraan Paradigma Project Support diensten verleent.
  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG): Europese regelgeving die vanaf 25 mei 2018 van kracht is en nationale implementaties omvat.
  • Personeel: Werknemers en stagiairs die direct betrokken zijn bij de bedrijfsactiviteiten van Paradigma Project Support.
  • Leveranciers: Partners, bedrijven, en zelfstandigen die diensten aan Paradigma Project Support leveren.

C. Wiens persoonsgegevens verwerken wij?
Om gebruik te maken van de diensten van Paradigma Project Support, is het noodzakelijk dat wij bepaalde persoonsgegevens verwerken, zoals:

  • Kandidaatgegevens: Naam, leeftijd, contactgegevens, opleidingsgegevens, werkverleden, immigratiestatus, en soms gezondheidsinformatie of strafrechtelijke gegevens.
  • Cliëntgegevens: Contactgegevens van contactpersonen binnen uw organisatie.
  • Personeelsgegevens: Salarisadministratie, noodcontactgegevens, en evaluatieformulieren.
  • Leveranciersgegevens: Contact- en bankgegevens om betalingen te verwerken.
  • Websitegebruikers: Beperkte gegevens over uw gebruik van onze website (zoals frequentie en populariteit).

D. Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens via:

  • Formulieren op onze website, sollicitaties, of e-mails.
  • Referenties van anderen.
  • Publiek beschikbare bronnen zoals LinkedIn.

E. Gebruik van persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor:

  • Het uitvoeren van onze dienstverlening.
  • Het beheren van arbeidsrelaties.
  • Het informeren over vacatures, opleidingen en werkgerelateerde onderwerpen.
  • Naleving van wettelijke verplichtingen.

F. Delen van persoonsgegevens
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Cliënten.
  • Leveranciers.
  • Overheidsinstanties waar nodig.

G. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Paradigma Project Support neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen. Desondanks kan het voorkomen dat derden deze beveiliging omzeilen. Paradigma Project Support kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Voor vragen over deze Privacyverklaring kunt u contact opnemen via GDPR_compliance@paradigma.support

H. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Kandidaten
De persoonsgegevens van kandidaten worden bewaard gedurende 3 jaar na de interne afsluiting van uw dossier. Voor tijdelijke medewerkers/vaste werknemers die daadwerkelijk bij ons hebben gewerkt, worden de persoonsgegevens tien jaar bewaard na de interne afsluiting van uw dossier.

De interne afsluiting van uw dossier wordt bepaald op basis van de volgende criteria:

  • Afsluiting van lopende sollicitaties;
  • Contacten waaruit blijkt dat u nog steeds zoekt naar arbeidsbemiddeling.

Na afloop van de genoemde periode wordt u op de hoogte gebracht voordat wij overgaan tot definitieve verwijdering van uw dossier. Op basis van deze kennisgeving kunt u aangeven dat u langer in onze database wilt blijven voor arbeidsbemiddeling. Uw persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de geldende wetgeving en verjaringstermijnen die ons verplichten om uw gegevens langer te bewaren.

Personeel
De persoonsgegevens van personeel worden tien jaar na beëindiging van het arbeidscontract bewaard.

Cliënten/prospects
De persoonsgegevens van cliënten worden tien jaar na de interne afsluiting van uw dossier bewaard. Uw persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de specifieke wetgeving en verjaringstermijnen die ons verplichten om uw gegevens langer te bewaren.

Leveranciers
De persoonsgegevens van leveranciers worden tien jaar na de laatste factuur in uw dossier bewaard. Uw persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de specifieke wetgeving en verjaringstermijnen die ons verplichten om uw gegevens langer te bewaren.

Websitegebruikers
De persoonsgegevens van websitegebruikers worden 36 maanden bewaard.

I. Hoe kunt u toegang krijgen tot, wijzigingen aanbrengen in, of uw persoonsgegevens intrekken?

Recht van bezwaar: Hiermee kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor onze legitieme belangen, ter uitvoering van een taak in het algemeen belang, het verzenden van direct marketingmateriaal en voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden.

Recht om toestemming in te trekken: Als wij uw toestemming hebben verkregen voor specifieke verwerkingen, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken, waarna wij de betreffende verwerking zullen stoppen tenzij er een gerechtvaardigde reden is om de verwerking voort te zetten, waarover wij u zullen informeren.

Inzageverzoek door de betrokkene: U kunt ons vragen om op elk moment te bevestigen welke informatie wij over u bewaren en ons verzoeken om deze informatie te wijzigen, bij te werken of te verwijderen. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren.

Recht op verwijdering: U heeft het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld:

  • De gegevens zijn niet langer nodig voor de oorspronkelijke doeleinden.
  • U heeft uw toestemming ingetrokken en er is geen andere geldige reden voor de verwerking.
  • De gegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
  • Het is nodig om de gegevens te verwijderen om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.

Wij kunnen uw verzoek tot verwijdering alleen weigeren op basis van een van de volgende redenen:

  • Uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen of uitvoeren van een taak in het algemeen belang;
  • Volksgezondheid in het openbaar belang.
  • Archiverings-, onderzoeks- of statistische doeleinden.
  • Uitoefening of verdediging in strafrechtelijke procedures.

Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken in specifieke omstandigheden, bijvoorbeeld:

  • Wanneer u de nauwkeurigheid van uw gegevens betwist, totdat deze juistheid is geverifieerd;
  • Wanneer u bezwaar maakt tegen onze verwerking op grond van legitieme belangen, en u vraagt om de beperking terwijl wij de grondslag verifiëren;
  • Wanneer de verwerking onrechtmatig is, maar u liever een beperking wilt dan volledige verwijdering van uw gegevens;
  • Wanneer wij uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig heeft voor juridische procedures.

Recht op rectificatie: U kunt ons verzoeken om eventuele onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren. Als wij deze gegevens hebben gedeeld met derden, zullen wij hen op de hoogte brengen van de correctie, tenzij dit onmogelijk is of onevenredige inspanning vereist.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om uw persoonsgegevens tussen verwerkingsverantwoordelijken over te dragen. Wij stellen uw gegevens beschikbaar in een veelgebruikt, machineleesbaar formaat dat met een wachtwoord is beveiligd, zodat u deze gegevens kunt overdragen naar een ander platform.

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.

U kunt elk van deze rechten uitoefenen, of uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens intrekken, door een e-mail te sturen naar GDPR_compliance@paradigma.support .

Het is belangrijk dat de informatie die wij over u verwerken juist en actueel is. Houd ons daarom op de hoogte van wijzigingen in uw persoonsgegevens.

J. Hoe slaan we uw gegevens op en dragen we deze internationaal over?

Om u de best mogelijke service te bieden en de doeleinden zoals beschreven in deze Privacyverklaring uit te voeren, kunnen uw gegevens worden overgedragen:

  • Aan derden (zoals adviseurs of andere leveranciers van Paradigma Project Support);
  • Aan internationale cliënten;
  • Aan cliënten binnen uw land die uw gegevens mogelijk internationaal doorgeven;
  • Aan een cloudopslagprovider;
  • Aan andere derde partijen.

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en overgedragen. Gegevens worden alleen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overgedragen wanneer dit in overeenstemming is met de wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit kan bijvoorbeeld door een overeenkomst te ondertekenen waarin standaardcontractbepalingen zijn opgenomen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

K. Onze juridische basis voor de verwerking van uw gegevens

Gerechtvaardigde belangen
De AVG bepaalt dat wij uw gegevens mogen verwerken wanneer dit “noodzakelijk is voor de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke (Paradigma Project Support) of een derde, behalve wanneer deze belangen worden overschreven door de belangen of fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene (u)”.

Gegevens van kandidaten
Als u werk zoekt of uw cv publiceert op een vacaturesite of professioneel netwerk, is het redelijk te verwachten dat wij uw gegevens verzamelen en gebruiken om onze wervingsdiensten te bieden, informatie te delen met potentiële werkgevers en uw vaardigheden te beoordelen. Mogelijk verifiëren wij, of uw potentiële werkgever, gegevens zoals referenties, kwalificaties of strafblad, mits dit binnen de wet valt.

Daarnaast verwerken we uw gegevens om u passende vacatures en relevante informatie aan te bieden en om interne administratieve taken uit te voeren, zoals loonadministratie en facturering.

Gegevens van cliënten
Wij bewaren gegevens van contactpersonen binnen uw organisatie om onze diensten, zoals wervings- en bemiddelingsactiviteiten, te kunnen uitvoeren. Deze verwerking is noodzakelijk voor onze gerechtvaardigde belangen als dienstverlener.

Gegevens van leveranciers
Wij bewaren persoonsgegevens van medewerkers binnen uw organisatie en financiële gegevens om uw diensten te kunnen ontvangen en betalingen te verrichten. Dit valt binnen onze gerechtvaardigde belangen als afnemer van uw diensten.

Gegevens van referenten
Als een kandidaat of werknemer u als referentie heeft opgegeven, gebruiken wij uw gegevens om contact op te nemen. Dit is onderdeel van onze kwaliteitsborging en valt binnen onze gerechtvaardigde belangen.

Toestemming
In bepaalde situaties vragen wij uw expliciete toestemming voor specifieke verwerkingsactiviteiten (bijvoorbeeld opname in onze mailingdatabase). Deze toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig worden gegeven, conform de AVG. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar GDPR_compliance@paradigma.support .

Contractuele basis
Wanneer er een contractuele relatie bestaat, verwerken wij persoonsgegevens op basis van de uitvoering van dat contract.

Juridische basis
Persoonsgegevens over gezondheid of gegevens uit een strafregister kunnen worden verwerkt in overeenstemming met de AVG, mits dit wettelijk toegestaan is.

L. Verwerken van gegevens voor juridische procedures
Soms moeten wij persoonsgegevens en gevoelige gegevens verwerken in verband met juridische procedures. De AVG staat deze verwerking toe wanneer dit “noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering”.

II. AANVULLENDE BEPALINGEN

A. Websitegebruik
Paradigma Project Support is verantwoordelijk voor de inhoud van de website paradigma.support Deze site is wereldwijd toegankelijk, met uitzondering van specifieke portals en netwerken waarvoor een login nodig is. Bezoekers kunnen de site gebruiken zonder persoonsgegevens te verstrekken.

B. Referenties en links
De website bevat links naar websites van derden. Paradigma Project Support is niet verantwoordelijk voor hoe deze derden omgaan met privacywetgeving en raadt u aan hun privacybeleid te lezen.

C. Gebruik van logbestanden
De website verzamelt automatisch technische gegevens zoals IP-adressen, bezoektijdstippen en paginaweergaven. Deze gegevens worden gebruikt voor beheer, optimalisatie en statistische doeleinden.

D. Cookies
Cookies worden gebruikt om uw gebruikservaring te verbeteren. Meer informatie over ons cookiebeleid vindt u op onze website. U kunt cookies beheren via de instellingen van uw browser.

III. CONTACT
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring kunt u contact opnemen via:
E-mail: GDPR_compliance@paradigma.support
Post: Paradigma Project Support, Privacy Office, Hoenderweg 122, 4697BM Sint-Annaland.

U kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens via fg@autoriteitpersoonsgegevens.nl.